Представитель компании «Эвотор» Саша Волкова рассказала о новых правилах торговли после вступления 1 февраля в силу 54-ФЗ. Детальный разбор данных о том, кого коснётся новый закон, что будет с интернет-магазинами и что изменится для покупателей.

С 1 февраля меняются правила торговли. Теперь бизнесмены не могут зарегистрировать в ФНС обычную кассу — она устарела. Магазины, кафе и салоны красоты устанавливают онлайн-кассы, которые связываются с ФНС через интернет. В 2018-м реформа затронет и тех, кто обходился без ККТ. Это требование ФЗ-54.

В чем суть реформы
Теперь кассы должны подключаться к интернету и отправлять электронные версии чеков в налоговую. Для этого у кассы вместо электронной ленты (ЭКЛЗ) должен быть фискальный накопитель (ФН). Передавать информацию с фискального накопителя в налоговую будет посредник — оператор фискальных данных. Как только кассир пробивает чек, фискальный накопитель отправляет информацию о покупке оператору фискальных данных, а тот — в ФНС. Налоговая видит: «В магазине “Ромашка» на улице Ленина, д.10 купили две бутылки «Колы» по 50 рублей». Ведомство анализирует эти данные и не требует у предпринимателя бумажной отчётности. Не нужно вести журнал кассира-операциониста и другие отчёты, которые перечислены в постановлении Госкомстата России № 132.

Чеки стали подробнее: теперь продавец обязан указывать название каждого товара, цену, НДС, информацию о продавце и кассе. Договор на техническое обслуживание теперь заключать необязательно. Если покупатель попросит, продавец обязан отправить ему электронный чек на почту или в смс. Но только «если есть техническая возможность». Оба чека имеют юридическую силу.

Кого касается
Реформа касается почти всех, но в разное время: сначала тех, кто раньше пользовался кассой, а потом остальных.
С 1 февраля ФНС регистрирует только онлайн-кассы: можете пока торговать на кассе старой модели, но установить такую уже нельзя.
С 1 июля можно использовать только онлайн-кассы, иначе придется платить штраф.
С 1 июля 2018 года онлайн-кассы установят все: бизнесмены, которые оказывают услуги и проводят работы; владеют интернет-магазином, торговым автоматом или платёжным терминалом; работают по ЕНВД или патентной системе.
Если у вас уже есть касса, замените её к 1 июля. Если кассы нет, у вас есть ещё год на подготовку.

ФНС утвердила список только из пяти официальных операторов фискальных данных. Выберите один из них.
1.АО «Энергетические системы и коммуникации»
2.ООО «Такском»
3.ООО «Эвотор ОФД»
4.ООО «Ярус»
5.ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»

Кого не касается
Закон позволяет работать без кассы некоторым организациям и ИП. Например, без кассы можно чинить обувь, продавать мороженое и арбузы, торговать кокошниками на ярмарках и таскать багаж на вокзале. Полный список исключений — в статье 2 закона о ККТ.

Онлайн-касса не нужна, если вы работаете в местности, где плохо с интернетом. Плохо с ним или хорошо — решают региональные власти, а утверждают федеральные. Узнайте в администрации райцентра, внесли ли вашу деревню в список труднодоступных или нет. Правительство Ульяновской области утвердило перечень отдалённых, труднодоступных населённых пунктов, в которых организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчёты и (или) расчёты с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники. Постановление от 25.01.2017 № 36-П. Полный список таких мест в Ульяновской области можно и нужно скачать по ссылке тут.

Можно и без онлайн-касс
25 января вышел приказ министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области №8 «Об утверждении ассортимента сопутствующих товаров, разрешённых для реализации без применения контрольно-кассовой техники в газетно-журнальных киосках организаций и индивидуальных предпринимателей». В нём 116 наименований. Скачать его можно здесь.

Что будет с интернет-магазинами
Здесь всё просто. Если оплату принимает курьер, то и чеки пробивает он. Ему понадобится касса с аккумулятором и SIM-картой для подключения к интернету. Если магазин принимает оплату на сайте, то должен проводить платежи через фискальный накопитель. Банки и платёжные сервисы не берут на себя эту работу. Вам понадобится онлайн-касса, которая подключается к серверу и фиксирует на ФН каждую покупку. Принтер чеков такой кассе не нужен.

Что изменится для покупателя
Покупателю реформа поможет защитить свои интересы. Раньше чек ничего не гарантировал. Если вы купили бусы в переходе, а потом решили вернуть, то у вас проблема — продавец не примет товар назад, даже если вы сохранили чек. Дело в том, что чек, на котором указана только цена, не имеет юридической силы. По нему ничего невозможно доказать в суде.

Это не касается чеков с отметкой «ЭКЛЗ» — они официальные. Отметка означает, что информация о продаже записана на электронную ленту и попала в налоговую. С таким чеком можно идти в суд.

После реформы все чеки станут официальными, только вместо ЭКЛЗ регистрировать данные будет ФН. По данным из чека покупатель теперь может проверить, попала ли в налоговую информация о его покупке. Если нет — может жаловаться.

Электронные чеки — тем более удобно. Раньше даже официальный чек хранился не больше года, потом на нём выгорала краска. Теперь вы сможете получить электронный чек и хранить его годами.

Что полезного в реформе?
Подключить кассу к интернету — это требование закона. Можете отнестись к нему формально: установить онлайн-кассу и торговать на ней, как на автономке. Но тогда вы многое упустите. Раз касса подключается к интернету, вы можете с телефона следить, как работают ваши магазины и сотрудники. Увидите статистику продаж, прибыль, средний чек, покупки наличными и по карте.

Поймёте, какие товары продаются лучше, какие продавцы халявят. Хорошая касса избавит от бытовых проблем: приёмка, переоценка, инвентаризация, учёт складских остатков — автоматизируйте это и освободите время, чтобы развивать бизнес.

У онлайн-кассы есть инструменты, которые раньше использовали только сетевые супермаркеты. Например, такая касса запустит программу лояльности, поможет организовать допродажи или работу на кухне — всё, что захотите.

Что будет, если не соблюдать закон
Если после 1 июля будете торговать с устаревшей кассой, вам грозит штраф 10 тысяч рублей, если торгуете вообще без кассы — 30 тысяч рублей.